§Il est composé de 21 à 39 membres élus par l’Assemblée Générale pour 3 ans au scrutin secret. Tous les éléments qui le composent sont choisis parmi les membres présents à l’Assemblée Générale qui en ont fait la demande écrite auprès du Président.
§Le Comité Directeur se renouvelle par tiers tous les ans. Le premier tiers renouvelable sera désigné au sort. Les membres sortants, à jour de leur cotisation, sont rééligibles.
Rôle du Comité Directeur :
§Il choisit parmi les membres, à scrutin secret, un Bureau comprenant un nombre suffisant de personnes et il constitue les diverses commissions nécessaires.
§Trois vice-présidents dont un vice-président délégué,
§Un trésorier général et un trésorier adjoint,
§Un secrétaire et un secrétaire adjoint.
Tous les membres du bureau sont élus au scrutin secret parmi les membres du Comité Directeur.
Rôles du Bureau Directeur :
Président :
§Il a pour mission de veiller à l’application et au respect des statuts et règlement intérieur du club.
§Il assure la direction du club et le représente auprès des instances du football et des instances civiles, administratives ou juridiques.
§Il partage les tâches et veille à leur exécution.
§Il a le souci constant de l’avenir par la formation et l’information technique et administrative au sein du club.
§Il préside les réunions dont il définit l’ordre du jour et doit être informé de toutes les réunions des commissions ainsi que de leurs conclusions. Il fait effet de médiateur au sein de ces commissions.
§Il est responsable du recrutement des joueurs conjointement avec le Manager Général et les entraîneurs du club.
§Il est responsable de la gestion financière du club après avoir obtenu l’aval du Bureau Directeur. Il peut ou non désigner une personne du Bureau ou du Comité pour avoir avec lui et le Trésorier Général, la responsabilité de la signature des chèques.
§Il peut être appelé à désigner momentanément un membre du Bureau ou du Comité pour suppléer un membre défaillant.
§Il vise les articles rédigés par les responsables d’équipes et destinés à la presse.
§Il fixe la date et l’ordre du jour de l’Assemblée Générale, il est membre de droit de toutes les commissions.
Vice-président :
Au nombre de trois (dont un vice-président délégué), ils assistent le Président, assurent la présidence et le fonctionnement des diverses commissions. Chaque vice-président s’occupera plus particulièrement d’un des sujets suivants :
§Administration
§Finances
§Loisirs
§Publicité
§École de football
§Seniors
Le vice-président délégué remplace le Président en cas d’absence mais n’à pas la responsabilité financière.
trésorier Général et Adjoint :
§Ils assurent la gestion financière du club, à ce titre, ils tiennent à jour une comptabilité deniers et matières sous couvert du Président.
§Ils prospectent (en étroite collaboration avec la commission des finances) et établissent les contrats et renouvellement de contrat pour la publicité dans son ensemble.
§Ils informent, une fois par mois, la commission des finances de la gestion financière du club.
§Ils établissent un budget prévisionnel.
§Ils préparent, à l’intention du Président et des Commissaires aux comptes, le rapport financier en vue de l’Assemblée Générale.
§Le Trésorier Adjoint a les mêmes obligations que le Trésorier Général sans avoir la signature des comptes bancaires.
Secrétaire Général et Adjoint :
§Ils assurent toute la correspondance (arrivée et départ) en liaison directe avec le Président.
§Ils informent le Bureau de l’ensemble des problèmes afférents au club.
§Ils tiennent à jour les registres réglementaires de l’Assemblée Générale et des diverses réunions. Tous les procès-verbaux des Assemblées Générales sont signés par le Secrétaire Général et le Président.
§Ils transcrivent sur un registre spécial, tous des PV des réunions du Comité Directeur, du Bureau Directeur et des commissions.
§Ils centralisent les licences en fin de saison et se chargent d’en assurer le renouvellement ainsi que l’établissement des licences des joueurs nouveaux.
§Ils collationnent et tiennent à la disposition des membres de Bureau l’ensemble de la documentation.
§Il doit avoir le diplôme nécessaire à sa fonction.
§Il est responsable, après concertation avec le Président, du recrutement des joueurs nouveaux.
§Il s’occupe plus spécialement de la préparation et de l’entraînement des équipes seniors, il est assisté dans cette tâche par un entraîneur adjoint.
§Il est seul responsable de la composition de l’équipe qu’il a en charge.
§Il supervise l’entraînement de toutes les équipes.
§Il participe à la formation des éducateurs.
§Il bénéficie de l’aide d’un dirigeant qui s’occupera plus particulièrement des problèmes matériels (premiers soins, équipements, licences, feuilles de match, etc.).
§Il est responsable du matériel mis à sa disposition par le club.
Article 5 : Responsable Technique des Jeunes (RTJ)
§Il doit avoir le diplôme nécessaire à sa fonction.
§Il s’occupe plus spécialement de la préparation et de l’entraînement de toutes les équipes de l’EFB en accord avec les entraîneurs.
§Il donne son avis sur le recrutement des jeunes.
§Il participe à la formation des éducateurs de l’EFB.
§Il planifie l’organisation du travail.
§Il participe aux réunions annuelles du District ou de la Ligue.
§Il signale les joueurs potentiellement sélectionnables.
§Il fournit chaque saison un bilan de fonctionnement de l’école de football.
§Il fait respecter les objectifs de travail par catégorie.
§Il organise l’école de football (jours et horaires d’entraînements, éducateurs, besoins en matériel…)
§Il aide les éducateurs non diplômés dans leurs programmes et dans la conduite de leurs séances.
§Il est un référent dans les domaines techniques et pédagogiques.
§Il doit pouvoir établir un bilan auprès des dirigeants pour améliorer le fonctionnement de l’école de football
§Il doit avoir le diplôme nécessaire à sa fonction.
§Il s’occupe de la préparation et de l’entraînement de l’équipe qui lui est confiée en accord avec le Responsable Technique des Jeunes et le Manager Général.
§Il est chargé de convoquer les joueurs et de les transporter avec l’aide de personnes étrangères au club si nécessaire.
§Il est responsable de la bonne tenue de son équipe lors des compétitions.
§Il est responsable du matériel qui lui est confié (maillots, ballons, licences, etc.).
§Il est tenu d’assister à toutes les réunions de la commission sportive.
§Organiser les déplacements et se soucier des équipements (quantité, couleurs, propreté) et du matériel (ballons, boite à pharmacie, brassard de capitaine).
§Il ouvre le foyer à chaque match senior à domicile, lors des entraînements de l’EFB le mercredi, après les réunions du Comité Directeur ou des commissions.
§Il prépare les repas lors des matches seniors à domicile, lors des réunions des dirigeants, il s’occupe du service et de la vaisselle aidé par les participants.
§Il aura à sa disposition une caisse d’avance fournie par le Trésorier Général pour lui permettre d’acheter les denrées périssables. Pour les autres dépenses, un bon de commande sera établi et présenté au Trésorier Général pour accord.
§Il devra être aidé dans sa tâche par tous les membres du club.
§Il mettra tout en œuvre pour améliorer son outil de travail et le rendre plus accueillant.
Elle comprend tous les membres du Bureau plus ceux des membres du Comité Directeur qui auraient des aptitudes ou des affinités pour cette commission.
Attributions :
Le Président ordonne les dépenses et signe tous les documents engageant la responsabilité financière du club, après avis de la commission des finances, il peut donner délégation au Trésorier Général.
Cette commission se réunira trimestriellement pour porter une appréciation sur la situation financière du club et proposer des solutions à adopter en Comité Directeur.
Elle s’occupera de toutes les questions relatives à la publicité (panneaux, catalogues, membres bienfaiteurs, abonnements, etc.) et elle participera à la recherche de sponsors et de nouvelles sources de revenus pour le club.
Elle prépare le rapport sur la situation financière du club en vue de l’Assemblée Générale et fixe le montant des cotisations de l’année à venir à proposer lors de l’Assemblée Générale.
Présidée par le Président, elle comprend tous les entraîneurs, éducateurs et dirigeants ainsi que le responsable du matériel.
Attributions :
§Cette commission se réunira une fois par semaine au club-house le lundi.
§Elle définit en priorité une politique de jeunes et règle, au sein du club, tous les problèmes techniques.
§Elle veillera tout particulièrement à une tenue exemplaire des joueurs sur le terrain, au cours des déplacements et elle est responsable des manifestations sportives organisées par le DGA, la LFA, etc.
§Elle s’occupera des relations avec la Mairie pour ce qui concerne les demandes de terrains ou de vestiaires.
§Elle communiquera tous les résultats des matches à domicile au secrétaire afin qu’il puisse les communiquer à la LFA, au DGA par le canal de Sud-Ouest et cela avant le dimanche
§Elle s’occupera de l’encadrement et de l’organisation des matches et communiquera les résultats et le programme du week-end suivant à la presse par l’intermédiaire du secrétaire.
§Elle tiendra à jour le planning général des résultats.
§Elle s’occupera de l’expédition des feuilles de matches par l’intermédiaire du secrétariat.
§Elle établira un compte-rendu écrit de chaque réunion qui sera transmis au secrétariat du club pour information et archivage.
Un vice-président, tous les médecins du club et des membres du Comité Directeur.
Attributions :
§Aide sociale aux joueurs par la recherche de travail, de logement, par le prêt de certaines sommes d’argent remboursables au club dans certains cas particuliers (accident, impôts, etc.) et ceci dans les limites des possibilités financières du club.
§Surveillance médico-sportive des joueurs.
§Assurance accidents et relations avec la MNS.
Les présents règlements ont été adoptés en Assemblée Générale le 2 juin 2006 sous la présidence de Monsieur INIZAN, assisté de Messieurs les vice-présidents d’ANDERNOS-SPORT.
